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🛡️ Cumplimiento Legal LatAm Garantizado
QSFLOW®

Emita + de 100 Certificados y Contratos de Trabajo en 3 Clics

Libere a Recursos Humanos de la copia manual y repetitiva en Word. QSFLOW es el software nativo para Windows (.exe) que automatiza la emisión masiva desde Excel, inyecta firmas digitales y mantiene un registro local digital e imprimible con validación QR. Cero nube, cero fugas.

Agendar llamada Calcular Multas Reales
🔒 Datos 100% en su PC
📋 Registro Reimprimible con 1 Clic
🔑 Licencia Cifrada por HWID
QSFLOW Software Mockup
EFICIENCIA PARA RECURSOS HUMANOS

¿Por qué seguir redactando documentos a mano?

El trabajo repetitivo en Word drena el tiempo de su personal y abre la puerta a costosos descuidos de redacción y litigios laborales en Latinoamérica.

Gestión Tradicional en Word y Nubes

  • Horas Perdidas de Trabajo: El analista de RRHH pasa entre 30 y 45 minutos copiando datos, cargos y sueldos en Word para cada trabajador cesado o contratado.
  • Errores Críticos en Salarios: Modificaciones manuales propensas a discrepancias numéricas (ej: números vs. letras) que los tribunales invalidan a favor del empleado.
  • Falta de Registro Centralizado: Los certificados se pierden en carpetas. Si un ex-trabajador solicita una copia meses después, hay que volver a redactarla completa.
  • Riesgo de Fuga en la Nube: Alojar firmas digitalizadas de gerentes generales y salarios de toda la planilla en servidores web externos expone a la empresa a hackeos catastróficos.
El Estándar QSFLOW

Automatización y Blindaje con QSFLOW

  • Emisión en Segundos: Lea una matriz de Excel y complete cientos de plantillas de Word e inyecte firmas en PDF en menos de 10 segundos por trabajador.
  • Traductor Numérico a Letras Legal: Algoritmo que traduce montos de salarios a su versión escrita formal (ej. de 1850.25 a "Mil ochocientos cincuenta y 25/100") eliminando discrepancias.
  • Registro Histórico Reimprimible: La joya de QSFLOW. Toda emisión se registra localmente en su PC. Busque por DNI y reimprima el documento original idéntico con un clic.
  • Datos 100% en su Computadora: Al ser un software nativo sin conexión externa a bases de datos, las firmas corporativas y salarios nunca salen de sus equipos físicos.
SIMULADOR OPERATIVO Y LEGAL

Calcule el Ahorro y Riesgo de Multa de su País

Seleccione su bandera para cargar de forma automática la moneda local, el costo laboral promedio y las escalas de multas de la entidad reguladora correspondiente.

Parámetros de Operación

50
S/ 2,500
30 min

Ahorro y Mitigación de Riesgos

Horas de Trabajo Ahorradas 25.0 hrs De 30 min en Word a 15 seg con QSFLOW
Ahorro Operativo Mensual S/ 500 Eficiencia directa en nómina
⚠️

Multas Evitadas por Infracciones (SUNAFIL)

La fiscalización laboral impone sanciones independientes por cada omisión obligatoria:
• Por no formalizar contratos a tiempo (Grave): hasta S/ 27,830.
• Por no entregar certificado de cese (Leve, límite 48h): hasta S/ 6,215.
• Riesgo total acumulado: S/ 34,045.

TECNOLOGÍA DE ESCRITORIO NATIVA

Prestaciones Clave de QSFLOW

Diseñado exclusivamente para agilizar el procesamiento masivo y otorgar seguridad absoluta al departamento Legal y TI.

📋

Registro Histórico Reimprimible

QSFLOW mantiene un archivo indexado local en su PC. Si un ex-trabajador vuelve a pedir una copia de su certificado de cese meses después, búsquelo por su DNI en el panel de control y reimprímalo con 1 clic.

⚡

Emisión en 3 Clics

Cargue su plantilla corporativa en Word (.docx) y, mediante la lectura de una matriz de datos en Excel, genere todos los certificados y contratos firmados en Word y PDF en menos de 10 segundos por trabajador.

✍️

Traductor Numérico a Letras

Algoritmo integrado que automatiza el llenado de sueldos traduciendo importes numéricos a su equivalente escrito legal formal (ej. de 2500.50 a "Dos mil quinientos con 50/100 Soles"), previniendo nulidades.

🔒

Datos Locales (Cero Nube)

QSFLOW funciona 100% sin conexión a internet. Los salarios de los directivos, los DNI y las firmas digitalizadas de los representantes legales jamás salen del disco duro de su computadora física.

🏢

Consola Multi-Razón Social

Administre múltiples empresas desde el mismo panel de control. Asigne de forma separada los logotipos oficiales, plantillas personalizadas y firmas digitales independientes por cada razón social.

🔍

Seguridad Antifraude con QR

Inyecta un código QR dinámico en el pie de página de cada documento. Al escanearlo, redirige a una URL oficial de validación corporativa que confirma que las firmas y sueldos no han sido adulterados.

🧼

Formateo Seguro "Wipe-Clean"

Destrucción irrecuperable y formateo profundo de las firmas de los gerentes, logotipos y bases de datos locales al desinstalar la herramienta para dar de baja o renovar la computadora física.

💻

Licencia por Hardware ID (HWID)

QSFLOW detecta el identificador único físico del procesador y disco de la PC asignada para impedir la piratería de la licencia corporativa y evitar copias no autorizadas en otras máquinas.

📂

Nomenclatura y Guardado Automático

Olvídese de hacer «Guardar como» y renombrar archivos uno a uno. QSFLOW genera y exporta en PDF y Word nombrando automáticamente cada documento con los datos de las columnas del Excel (ej. Nombre_DNI.pdf) y organizándolos en carpetas de salida limpias.

Portal de Validación QR
🔒 Soberanía de Datos

¿Por qué sus firmas y documentos confidenciales no deben subir a la nube?

Las firmas digitales corporativas, las cotizaciones estratégicas, la información financiera sensible y los datos confidenciales de clientes son el blanco predilecto de los ciberdelincuentes. Mantenerlos localmente es el único blindaje real.

  • Seguridad Total Offline / Exclusiva Local: Al instalar QSFLOW como un software nativo (.exe) para Windows, usted tiene el control físico total de sus archivos. Sin servidores intermedios en la nube vulnerables a hackeos y filtraciones masivas.
  • Validación QR Desacoplada sin Exponer Datos: El portal de validación solo compara la firma criptográfica (hash) del documento impreso. Sus bases de datos de clientes, sueldos y contratos de trabajo jamás salen de la PC de su oficina.
FAQ

Respuestas Directas para Operaciones, TI y Legal

QSFLOW lee una plantilla de Word (.docx) con variables (como [Nombre], [Monto] o [Fecha]) y los datos de una lista de Excel. Genera automáticamente cientos de documentos individuales en PDF y Word en segundos, insertando la firma digital de los representantes legales y nombrándolos según sus datos, organizados en carpetas de salida limpias sin procesos manuales.

Al emitir los documentos localmente, QSFLOW genera una firma criptográfica única (hash) y la sube de forma cifrada a un portal web estático de verificación. Cada documento físico o PDF incluye un código QR. Al escanearlo, el portal compara el hash del documento con el registro cifrado para confirmar su autenticidad e integridad, sin necesidad de que la base de datos interna de su empresa esté expuesta a Internet.

Toda emisión realizada queda registrada de forma local y segura en el disco duro de su computadora. Si meses después un cliente, proveedor o ex-empleado le solicita un duplicado de un contrato o cotización, solo debe buscarlo por su identificador (DNI, RUC o Nombre) en el panel de control y reimprimir el documento original idéntico con un solo clic, con las mismas firmas y QR originales.

Sí, es 100% compatible. No necesita rediseñar sus documentos actuales. Solo debe colocar etiquetas de reemplazo en sus archivos de Word actuales y cargar las imágenes de sus firmas corporativas (.png). El sistema se encarga de realizar la combinación y el sellado de firmas de forma nativa.

Dado que la licencia de QSFLOW se vincula al identificador físico (Hardware ID) de su computadora por seguridad, si necesita renovar su equipo o cambiar de máquina, el soporte técnico de Quantum Stone desactivará la licencia anterior y activará una nueva para su nueva computadora de forma rápida.

Al ser una aplicación nativa para Windows sin conexión obligatoria a Internet, las firmas de los gerentes, las bases de datos de clientes y los sueldos se procesan y guardan localmente en su disco duro físico. No existe ningún servidor web externo o nube pública donde sus archivos puedan ser interceptados, hackeados o filtrados.

QSFLOW incluye una función avanzada de desinstalación segura ("Wipe-Clean"). Al activarla, el programa realiza un formateo profundo e irrecuperable de todas las firmas digitales, registros históricos y bases de datos locales almacenadas en esa PC, impidiendo que terceros puedan recuperar información confidencial del equipo físico.

CONTRATO DE LICENCIA DE USUARIO FINAL (EULA) - QSFLOW®

IMPORTANTE – CONTRATO LEGAL VINCULANTE: Este es un acuerdo de licencia de software (en adelante, el "Acuerdo" o "EULA") celebrado entre QUANTUM STONE S.A.C., identificada con RUC N° 20613064541, con domicilio legal en Jr. Domingo Casanova Nro. 159, Lince, Lima - Lima, Perú (en adelante, "QUANTUM STONE"), y la persona natural o jurídica que adquiere y hace uso del software (en adelante, el "Usuario" o "Licenciatario"). La descarga, instalación o uso del software de escritorio denominado QSFLOW® implica la aceptación total y sin reservas de las condiciones aquí estipuladas.

1. OTORGAMIENTO Y ALCANCE DE LA LICENCIA

QUANTUM STONE otorga al Licenciatario una licencia de uso de software estrictamente limitada, de carácter personal, revocable, no exclusiva, no sublicenciable y no transferible. Esta licencia autoriza únicamente la instalación y ejecución del software QSFLOW® de forma local en la cantidad de equipos físicos expresamente contratados. Dado que el software opera bajo un esquema de procesamiento local y offline, la licencia se asocia al identificador de hardware único (Hardware ID - HWID) de los equipos autorizados. Queda terminantemente prohibida su instalación, ejecución o acceso remoto a través de redes, servidores de aplicaciones corporativas, hypervisores, emuladores o cualquier clase de entorno de virtualización sin la contratación de licencias especiales.

2. EXCLUSIÓN ABSOLUTA DE RESPONSABILIDAD LEGAL Y LABORAL

El software QSFLOW® es una herramienta de asistencia tecnológica para la automatización, edición y generación local de plantillas, contratos y certificados laborales. QUANTUM STONE no presta servicios de asesoría jurídica, tributaria, contable o laboral. El Licenciatario asume la responsabilidad exclusiva e indelegable de redactar, revisar, validar y asegurar la legalidad, validez, exactitud y cumplimiento normativo de la totalidad de la información, contratos y certificados emitidos mediante la aplicación. QUANTUM STONE no realiza ninguna revisión sobre la conformidad legal de los documentos. QUANTUM STONE queda enteramente libre de toda responsabilidad civil, laboral, administrativa o penal ante cualquier sanción, inspección o multa impuesta por entidades supervisoras (incluyendo la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral - SUNAFIL en Perú, ministerios de trabajo de otros países u organismos de seguridad social) derivadas del uso del software o de los documentos generados por el Licenciatario.

3. PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL

El software QSFLOW®, su código fuente, ejecutables, interfaces gráficas, algoritmos, documentación y bases de datos son propiedad intelectual exclusiva de QUANTUM STONE S.A.C. La adquisición de la licencia no transfiere ningún derecho de propiedad intelectual sobre el software. Queda prohibida la reproducción, distribución, ingeniería inversa, descompilación, desensamblado, modificación o creación de obras derivadas del software. Cualquier infracción facultará a QUANTUM STONE a revocar inmediatamente la licencia sin derecho a devolución alguna y a ejercer las acciones legales correspondientes.

4. JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE

Este Acuerdo se rige por las leyes vigentes de la República del Perú. Cualquier controversia, discrepancia o reclamación de cualquier naturaleza derivada de la interpretación, ejecución o resolución de este contrato se someterá de forma expresa e improrrogable a la jurisdicción exclusiva de los jueces y tribunales del Cercado de Lima, Perú, renunciando las partes a cualquier otro fuero que por cualquier motivo pudiera corresponderles.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - QSFLOW®

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales de la República del Perú, y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, QUANTUM STONE S.A.C., identificada con RUC N° 20613064541, con domicilio legal en Jr. Domingo Casanova Nro. 159, Lince, Lima - Lima, Perú, y con dirección de correo electrónico: quantunstone@gmail.com, declara ser la entidad titular de su Sitio Web y responsable de las actividades comerciales asociadas al licenciamiento del software QSFLOW®.

1. PRINCIPIO DE SOBERANÍA Y PROCESAMIENTO 100% LOCAL

El paradigma fundamental sobre el cual está construido el software QSFLOW® es el procesamiento local de la información ("Client-Side Processing"). QUANTUM STONE declara expresamente lo siguiente:

  • No Recopilación de Datos Operativos: El software QSFLOW® opera de forma local. Toda la información personal de trabajadores de los clientes, tales como nombres, remuneraciones, números de identificación, firmas digitalizadas, contratos históricos o planillas, se procesa, administra y almacena única y exclusivamente dentro de la infraestructura y hardware local del propio Licenciatario.
  • Ausencia de Telemetría o Envíos: QUANTUM STONE no recopila, transmite, analiza, respalda ni accede de ninguna forma a la información que el Usuario ingrese o procese a través del software. No existen flujos de datos automatizados, telemetría técnica ni reportes de uso que se envíen a servidores de Quantum Stone o de terceros.

2. TRATAMIENTO DE DATOS PROVISTOS VOLUNTARIAMENTE POR EL SITIO WEB

Los únicos datos personales que QUANTUM STONE recopila son aquellos suministrados voluntariamente por los usuarios a través del formulario de contacto o de agendamiento en este Sitio Web (tales como nombres, correo electrónico, teléfono corporativo y nombre de empresa). La única finalidad de este tratamiento es gestionar las solicitudes de información, cotizaciones y coordinar llamadas comerciales de soporte técnico. Estos datos jamás son compartidos, vendidos o transferidos internacionalmente, y se almacenan temporalmente bajo las más estrictas medidas de seguridad técnica.

3. DERECHOS ARCO

Los titulares de datos personales que hayan ingresado su información en el formulario web pueden ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) remitiendo una solicitud al correo oficial: quantunstone@gmail.com. La solicitud debe contener el nombre del solicitante, adjuntar copia de su DNI o documento equivalente para verificar su identidad, y detallar claramente la petición a realizar.

4. MODIFICACIONES

QUANTUM STONE se reserva el derecho de modificar o actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o comerciales, publicando la versión vigente en el Sitio Web.

NORMAS OBLIGATORIAS DE CIBERSEGURIDAD Y CONTROL LOCAL

Al operar bajo un esquema de procesamiento local y offline, la seguridad integral del software QSFLOW® y de las firmas y datos laborales almacenados en él es responsabilidad exclusiva del Licenciatario. Para resguardar la confidencialidad de la información y prevenir el uso indebido de firmas digitales, el Licenciatario se obliga a cumplir las siguientes directrices de ciberseguridad:

1. PROTECCIÓN DE ACCESOS Y PERMISOS LOCALES

El Licenciatario debe configurar de forma obligatoria las políticas de permisos ACL (Access Control Lists) a nivel de sistema operativo para restringir el acceso a la carpeta de instalación de QSFLOW® y a los directorios locales donde se guarden los archivos de base de datos. Se exige que el equipo de cómputo cuente con inicio de sesión protegido por contraseña y mecanismos de bloqueo automático por inactividad.

2. CIFRADO FÍSICO DE HARDWARE

Con el fin de evitar que terceros sustraigan las bases de datos de planillas o imágenes de firmas mediante la extracción física del disco duro, es obligatorio que el Licenciatario tenga activo el cifrado de disco completo mediante software estándar industrial (tales como Microsoft BitLocker, FileVault o soluciones similares) en todas las máquinas donde se ejecute la licencia de la aplicación.

3. CUSTODIA DE IMÁGENES DE FIRMAS Y SOPORTES

Las imágenes de las firmas digitales y manuscritas (.png/.jpg) de los representantes de la empresa deben almacenarse únicamente en carpetas cifradas locales. QUANTUM STONE no asume ninguna responsabilidad ante fraudes contractuales, usurpación de funciones o firma indebida de documentos laborales ocasionados por el descuido o negligencia en la custodia de estas firmas por parte del personal del cliente.

4. PROTOCOLO DE ELIMINACIÓN SEGURA ("WIPE-CLEAN")

En caso de dar de baja los equipos, venderlos, transferir el hardware a otro usuario, o rescindir la licencia del software, el Licenciatario tiene la obligación ineludible de desinstalar el software y destruir de forma lógica segura toda base de datos local asociada a la aplicación. La omisión de esta desinstalación exime a Quantum Stone de toda responsabilidad por fugas o accesos no autorizados posteriores.